Ieder project heeft een eigen doel. Van bestaand aanbod beter vindbaar maken en samenwerking tussen verschillende domeinen ondersteunen tot het verminderen van administratieve lasten voor zorgprofessionals. Waar staan de drie projecten nu?

Met Inzicht in aanbod & wachttijden werken we aan een digitaal platform dat bestaand aanbod voor mentale ondersteuning beter vindbaar, toegankelijk en actueel maakt voor inwoners en professionals. We ontwikkelen daarbij geen nieuw aanbod. Het platform moet onder andere inzicht geven in digitaal en fysiek aanbod en wachttijden.

Inmiddels is het implementatieplan voor de werkwijze goedgekeurd door de stuurgroep. Ook is de intentieverklaring voor aansluiting op het Mentaal Schakelpunt getekend. In januari 2027 start de pilot. De komende periode onderzoekt de werkgroep welk aanbod in de monitor moet worden opgenomen en hoe dit wordt ingericht.

Om inwoners goed te kunnen ondersteunen, is samenwerking tussen gemeenten en het sociaal domein, huisartsen en ggz-instellingen belangrijk. Binnen Samenwerken met informatie-uitwisseling werken we daarom aan een Netwerk Informatie Systeem (NIS). Dit systeem moet domeinoverstijgende samenwerking en informatie-uitwisseling ondersteunen.

Het NIS vormt daarmee een belangrijke randvoorwaarde voor verschillende onderdelen van het Mentale Gezondheidsnetwerk Fryslân: het Verkennend Gesprek, de Consultatiefunctie, het Domeinoverstijgend Casusoverleg (DOCO) en de 24/7-samenwerking. Het systeem moet onder andere dubbel werk helpen voorkomen en ondersteuning consistenter en passender maken.

Ook hier worden concrete stappen gezet. Drie potentiële leveranciers hebben in september een demonstratie van hun oplossing gegeven. De werkgroep beoordeelt de ontvangen informatie en werkt op basis daarvan toe naar een onderbouwd advies voor een voorkeursleverancier. Daarna volgt een pilot op beperkte schaal om de gekozen oplossing in de praktijk te toetsen.

Rapporteren hoort bij het werk van zorgprofessionals, maar vraagt ook tijd. Met AI-spraakgestuurd rapporteren zetten zorgorganisaties bewezen spraaktechnologie in om verslaglegging en rapportage efficiënter te ondersteunen. Het doel is om administratieve lasten te verlagen, zodat meer tijd beschikbaar komt voor directe zorgverlening.

De afgelopen periode is samen met de deelnemende organisaties gewerkt aan de voorbereiding van de implementatie. Voor de huisartsenzorg en ggz is het implementatieplan inmiddels opgeleverd.

De volgende stap is de verdere uitwerking van de oplossing en de oplevering van een eerste werkbare versie (MVP). Tegelijkertijd wordt de vervolgfase voorbereid, waarin de oplossing samen met de deelnemende organisaties in de praktijk wordt toegepast en geëvalueerd. De focus ligt hierbij op een succesvolle integratie van de technologie in de dagelijkse werkprocessen, zodat zorgverleners kunnen ontdekken hoe deze het beste aansluit bij hun werkwijze en zorgpraktijk.

Met de overgang naar de uitvoeringsfase worden de drie digitaliseringsprojecten steeds concreter. De komende periode staan binnen de projecten verschillende belangrijke stappen op de planning: van pilots en de keuze voor een leverancier tot het verder ontwikkelen en in de praktijk toetsen van digitale oplossingen.